Mengapa pemeriksaan pra-penghantaran diperlukan?
Pengedar, Pemborong atau Peruncit dengan syarat ketat untuk produk, akan mengatur pihak ke-3 untuk melaksanakan pemeriksaan pra-penghantaran untuk meneliti proses pembuatan dan kualiti produk pembekal dan memastikan pengeluaran mematuhi spesifikasi, kontrak dan pesanan pembelian yang ditetapkan. Dalam aspek lain, pihak ke-3 akan memeriksa keperluan pembungkusan relatif seperti label, kertas pengenalan, karton induk, dll. Pemeriksaan pra-penghantaran (PSI) boleh membantu pelanggan mengawal risiko sebelum barangan sedia untuk dihantar.
Apakah prinsip pemeriksaan pra-penghantaran?
Siasatan pra-penghantaran hendaklah mengikut prinsip berikut:
●Prosedur Tanpa Diskriminasi.
●Hantar Permohonan 7 hari sebelum pemeriksaan.
●Telus tanpa sebarang rasuah haram daripada pembekal.
●Maklumat Perniagaan Sulit.
●Tiada konflik kepentingan antara pemeriksa dan pembekal.
●Pengesahan harga mengikut julat harga produk pengeksport yang serupa.
Berapa banyak langkah yang akan dimasukkan dalam pemeriksaan pra-penghantaran?
Terdapat beberapa langkah penting yang perlu anda ketahui. Mereka membina keseluruhan proses untuk menyelesaikan sebarang masalah sebelum anda mengatur pembayaran baki dan logistik. Prosedur ini mempunyai ciri khusus untuk menghapuskan risiko produk dan pembuatan.
● Peletakan Pesanan
Selepas pembeli menghantar permintaan kepada pihak ke-3 dan memaklumkan pembekal, pembekal boleh menghubungi pihak ke-3 melalui e-mel. Pembekal perlu menyerahkan borang, termasuk alamat pemeriksaan, kategori & gambar produk, spesifikasi, jumlah kuantiti, perkhidmatan pemeriksaan, standard AQL, tarikh pemeriksaan, bahan bahan, dll. Dalam masa 24-48 jam, pihak ke-3 akan mengesahkan borang anda dan memutuskan untuk mengatur pemeriksa berhampiran alamat pemeriksaan anda.
● Semakan Kuantiti
Apabila pemeriksa tiba di kilang, semua karton yang mengandungi produk akan disatukan oleh pekerja tanpa pengedap.
Pemeriksa akan memastikan bahawa bilangan karton dan item adalah betul dan mengesahkan destinasi dan integriti bungkusan.
● Persampelan Rawak
Tarp memerlukan ruang yang agak besar untuk diperiksa, dan memerlukan banyak masa dan tenaga untuk dilipat. Jadi pemeriksa akan memilih beberapa sampel mengikut ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Hasilnya adalah berdasarkan AQL (Had Kualiti Penerimaan). Untuk tarps, AQL 4.0 ialah pilihan yang paling biasa.
● Pemeriksaan Visual
Selepas pemeriksa meminta pekerja untuk mengambil sampel yang dipilih, langkah seterusnya ialah melakukan pemeriksaan visual. Mengenai terpal, terdapat beberapa langkah menghasilkan: Memotong gulungan kain, menjahit kepingan besar, menjahit labuh, jahitan bertutup haba, grommet, Mencetak logo dan proses tambahan lain. Pemeriksa akan berjalan melalui barisan produk untuk memeriksa semua mesin pemotong & jahit, (frekuensi tinggi) mesin kedap haba, dan mesin pembungkusan. Cari sama ada mereka mempunyai potensi kerosakan mekanikal dalam pengeluaran.
● Pengesahan Spesifikasi Produk
Pemeriksa akan mengukur semua sifat fizikal (panjang, lebar, tinggi, warna, berat, spesifikasi karton, tanda dan pelabelan) dengan permintaan pelanggan dan sampel yang dimeterai (pilihan). Selepas itu, inspektor akan mengambil gambar, termasuk bahagian depan & belakang.
● Pengesahan Kefungsian
Pemeriksa akan merujuk kepada sampel yang dimeterai dan permintaan pelanggan untuk memeriksa semua sampel, menguji semua fungsi dengan proses profesional. Dan laksanakan piawaian AQL semasa pengesahan fungsi. Jika terdapat hanya satu produk dengan kecacatan fungsi yang teruk, pemeriksaan pra-penghantaran ini akan dilaporkan sebagai "Tidak diluluskan" secara langsung tanpa belas kasihan.
● Ujian Keselamatan
Walaupun ujian keselamatan tarp bukanlah tahap produk perubatan atau elektronik, tiada bahan toksik masih sangat kritikal.
Pemeriksa akan memilih 1-2 kainsampeldan tinggalkan alamat penerima untuk ujian kimia makmal. Terdapat beberapa sijil tekstil: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, dsb. Jika peralatan gred makmal tidak dapat mengukur semua keadaan bahan toksik, fabrik dan produk boleh lulus sijil ketat ini.
● Laporan pemeriksaan
Apabila semua proses pemeriksaan tamat, pemeriksa akan mula menulis laporan, menyenaraikan maklumat produk dan semua ujian yang lulus dan gagal, syarat pemeriksaan visual dan ulasan lain. Laporan ini akan dihantar terus kepada pelanggan dan pembekal dalam 2-4 hari perniagaan. Pastikan untuk mengelakkan sebarang konflik sebelum semua produk dihantar atau pelanggan mengatur pembayaran baki.
Pemeriksaan pra-penghantaran boleh mengurangkan risiko dengan ketara.
Selain mengawal kualiti produk dan memeriksa keadaan kilang, ia juga merupakan satu cara untuk memastikan masa utama. Kadangkala jualan tidak mempunyai hak yang mencukupi untuk berbincang dengan bahagian pengeluaran, menyelesaikan pesanan mereka tepat pada masanya. Jadi pemeriksaan pra-penghantaran oleh pihak ke-3 boleh menolak pesanan untuk diselesaikan dengan cepat daripada sebelumnya kerana tarikh akhir.
Masa siaran: Feb-23-2022